내용증명 쓰는 법

꼭 들어갈 7가지

1. 제목 — 요구가 드러나게 씁니다. 예: “퇴직연금 부담금 및 지연이자 지급 요청서”.
2. 받는 사람 — 회사 이름, 대표이사 이름, 본사 주소. 지점보다 사업자등록·법인등기상 주소를 씁니다.
3. 보내는 사람 — 내 이름과 주소. 연락처는 선택입니다.
4. 사실관계 — 언제부터 언제까지 일했는지, 무엇이 언제부터 밀렸는지. 날짜와 금액은 숫자로 정확히 씁니다.
5. 요구 사항과 근거 — 얼마를 어떻게 해 달라는지, 근거가 되는 법 조항과 계산 방법.
6. 기한 — “2026년 11월 12일까지”처럼 날짜로 씁니다. 상대가 처리할 수 있는 현실적인 기간(예: 1~2주)을 줍니다.
7. 기한이 지나면 할 일과 작성일·서명 — “관할 고용노동관서에 진정하겠습니다”처럼 실제로 할 수 있는 절차를 쓰고, 마지막에 날짜와 서명을 넣습니다.

잘 읽히게 쓰는 법

• 사실만 씁니다. 감정이나 평가는 빼고 날짜·금액·약속처럼 확인할 수 있는 내용만 씁니다.
• 번호를 붙입니다. 1. 사실관계 2. 요구 사항 3. 기한처럼 나눕니다.
• 금액은 계산 근거와 함께 씁니다. “원금 × 이율 × 날수 ÷ 365”처럼 계산 방법을 적거나 계산 내역을 붙입니다.
• 한 문서에 한 가지 요구만 담습니다. 여러 문제가 섞이면 핵심이 흐려집니다.
• 2~3장 안으로 줄입니다. 장수만큼 수수료도 늘어납니다.

피해야 할 표현

대신 “기한까지 처리되지 않으면 관할 고용노동관서 진정 등 법적 절차를 진행하겠습니다”처럼 실제로 밟을 절차를 적습니다.

예시: 퇴직연금 지연이자 지급 요청

이름, 날짜, 금액은 예시입니다. 지연이자 계산기에서 금액과 계산 내역이 채워진 문서를 만들 수 있습니다.

다 쓴 뒤 확인할 것

• 봉투와 같은 이름·주소(보내는 사람, 받는 사람)
• 맞게 계산한 날짜, 금액, 합계
• 날짜로 적은 지급 기한
• 마지막의 작성일과 서명 또는 도장
• 고친 흔적 없는 A4 인쇄본
• 같은 문서 3부

다음 단계는 내용증명 보내는 법에 있습니다.