내용증명 보내는 법

준비물

• 같은 내용의 문서 3부 (A4, 마지막 장에 서명 또는 도장)
• 편지봉투 1장 (주소를 쓰고 봉하지 않은 상태)
• 신분증

문서 작성은 내용증명 쓰는 법에 있습니다. 퇴직연금 지연이자라면 계산기에서 바로 만들 수 있습니다.

1단계 · 문서 3부 만들기

3부는 각각 가는 곳이 다릅니다.

• 원본 1부 — 봉투에 넣어 회사(받는 사람)에게 갑니다.
• 등본 1부 — 우체국이 3년 동안 보관합니다.
• 등본 1부 — 도장을 받아 내가 보관합니다. 내가 보관할 필요가 없으면 빼도 됩니다.

1부를 인쇄해 서명한 뒤 2부를 복사합니다. 여러 장이면 순서대로 정리해 가져갑니다. 장과 장 사이 도장은 우체국 직원이 찍습니다.

틀린 글자는 수정테이프 대신 고쳐서 다시 인쇄합니다. 손으로 고치면 여백에 ‘정정’과 글자 수를 쓰고 서명해야 합니다.

2단계 · 봉투 쓰기

일반 편지봉투 왼쪽 위에 보내는 사람, 오른쪽 아래에 받는 사람을 씁니다. 이름과 주소는 문서와 글자 하나까지 같아야 합니다.

봉투는 봉하지 않습니다. 우체국 직원이 확인한 뒤 넣고 봉합니다.

3단계 · 우체국 창구에서 접수하기

창구에서 할 말:

“내용증명으로 보내려고 합니다. 배달증명도 같이 해 주세요.”

1. 문서 3부와 봉투를 냅니다.
2. 직원이 3부가 같은지 확인하고 날짜 도장을 찍습니다.
3. 원본을 봉투에 넣고 봉해 등기로 보냅니다.
4. 도장이 찍힌 등본 1부와 등기번호가 적힌 영수증을 받습니다.

배달증명은 상대가 우편을 받은 사실까지 증명합니다. 받지 않았다는 주장에 대비할 수 있습니다.

비용

우편요금 500원 + 등기 수수료 2,400원 + 내용증명 수수료(첫 장 1,300원, 1장 늘 때마다 650원)입니다. 배달증명은 1,600원과 회송 우편요금 470원이 더해집니다. 양면 인쇄는 2장으로 셉니다. 익일특급은 1,000원이 추가됩니다.

2026년 5월 11일 시행 수수료, 2026년 7월 1일 시행 우편요금 기준. 요금은 바뀔 수 있습니다.

4단계 · 받은 서류 보관하기

• 도장이 찍힌 등본과 영수증을 보관합니다. 진정이나 소송에서 증거로 씁니다.
• 등기번호로 배달 상황을 조회합니다. 인터넷우체국 ‘우편물 조회’에서 확인할 수 있습니다.
• 지급 기한을 달력에 표시합니다. 기한이 지나도 답이 없으면 다음 절차를 준비합니다. 퇴직연금은 회사가 퇴직연금을 안 넣어줄 때에 순서가 있습니다.

인터넷우체국으로 보내기

24시간 신청할 수 있고, 우체국이 문서를 인쇄해 보냅니다.

1. 인터넷우체국에 로그인한 뒤 우편 → 증명서비스 → 내용증명으로 들어갑니다.
2. 본인 인증(공동인증서·금융인증서 등)을 합니다.
3. 보내는 사람·받는 사람 정보를 넣고 문서를 올립니다. 지원하는 파일 형식은 신청 화면에서 확인합니다. 처음이면 문서 프로그램 설치를 요구할 수 있습니다.
4. 배달증명 등 부가 서비스를 고르고 결제합니다.

내 보관용 등본은 종이 대신 파일로 받습니다. 요금은 창구와 조금 다를 수 있습니다.

인터넷우체국 내용증명 신청 (새 창)

자주 하는 실수

• 봉투를 미리 봉해서 가져갑니다 → 다시 봉투를 준비해야 합니다.
• 문서와 봉투의 이름·주소가 조금 다릅니다 → 접수가 안 될 수 있습니다.
• 회사 대신 담당자 개인 앞으로 보냅니다 → 회사에 요구하는 것이라면 대표이사 앞으로 보냅니다.
• 3부 중 1부에만 서명합니다 → 서명한 원본을 복사해 3부를 똑같이 만듭니다.
• 영수증을 버립니다 → 등기번호가 있어야 배달 조회와 재증명이 쉽습니다.